Full-time
เจ้าหน้าที่ธุรการงาน พ.ร.บ.
📍 สำนักงานใหญ่ลำปาง
💰 ตามโครงสร้างบริษัท
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1 งานบริหารจัดการเอกสาร พ.ร.บ. และภาษีรถยนต์
จัดทำและตรวจสอบเอกสาร รวบรวม ตรวจสอบความถูกต้อง และจัดเตรียมเอกสารที่ใช้ในการต่ออายุ พ.ร.บ. และภาษีประจำปีของรถยนต์คีย์ข้อมูล ควบคุมกำหนดวันหมดอายุ (Due date) ของ พ.ร.บ. และภาษีรถยนต์ในระบบ เพื่อป้องกันการหมดอายุหรือจ่ายค่าปรับจัดเก็บสำเนาเอกสาร พ.ร.บ. หางตั๋ว และป้ายภาษี (ป้ายวงกลม) อย่างเป็นระบบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและนำไปใช้งาน
2 งานประสานงานด้านประกันภัยและสินไหมทดแทน
ติดต่อประสานงานกับโบรกเกอร์หรือบริษัทประกันภัยเพื่อขอใบเสนอราคา นำส่งเอกสาร หรือติดตามกรมธรรม์เป็นตัวกลางในการรับเรื่อง แจ้งเหตุ จัดส่งเอกสารหลักฐานเบื้องต้นในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุ เพื่อประสานงานต่อให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้องหรือบริษัทประกันภัยตรวจเช็กรายละเอียดในเล่มกรมธรรม์ หรือใบเสร็จรับเงินให้ตรงกับข้อมูลตัวรถ
3 งานบริการและประสานงานภายใน/ภายนอกองค์กร
ติดต่อประสานงานกับกรมการขนส่งทางบก หรือสถานตรวจสภาพรถ (ตรอ.) ในกรณีที่ต้องมีการตรวจสภาพหรือดำเนินการทางทะเบียนสนับสนุนข้อมูล ให้ข้อมูล ตอบข้อซักถาม และอำนวยความสะดวกแก่ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง (เช่น ฝ่ายขนส่ง ฝ่ายขาย หรือฝ่ายบัญชี) เกี่ยวกับสถานะการต่อ พ.ร.บ. และประกันภัยจัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่าย สถานะการดำเนินงาน หรือรายงานรถที่รอต่ออายุประจำเดือนเสนอผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติ
- เพศชาย/หญิง อายุ 22 - 35
- ปริญญาตรี ในสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการทั่วไป, นิติศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- หากมีประสบการณ์ตรงด้านการประสานงานประกันภัยรถยนต์ (พ.ร.บ. / ประกันภัยภาคสมัครใจ) หรือคุ้นเคยกับการติดต่อตัวแทนประกัน/โบรกเกอร์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายคุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถ (พ.ร.บ.), วงเงินความคุ้มครองเบื้องต้น, และขั้นตอนการต่ออายุภาษีรถยนต์ประจำปี
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word) ได้เป็นอย่างดี สำหรับใช้จัดการตาราง Data และสูตรคำนวณวันหมดอายุเบื้องต้น
- มีความละเอียดรอบคอบ (เนื่องจากทำงานกับตัวเลข วันที่ และข้อมูลทางกฎหมาย)
- มีความยืดหยุ่นในการทำงานภายใต้แรงกดดัน หรือในกรณีที่มีการเคลมเร่งด่วน
มีทักษะการเจรจาประสานงาน และมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี